Voiko etäassistenttia käyttää vain satunnaisesti?

Moni yrittäjä ajattelee helposti, että etäassistentin käyttäminen tarkoittaa jatkuvaa ja säännöllistä yhteistyötä. Se voi toki olla sitä, mutta aina avun tarpeen ei tarvitse olla kuukausittaista tai pitkäaikaista.

Etäassistenttia voi käyttää myös satunnaisesti silloin, kun yrityksen arjessa tulee vastaan yksittäinen tehtävä, kiireinen ajanjakso tai projekti, johon oma aika ei riitä.

Tärkeintä on, että apu sopii yrityksen tilanteeseen.

Satunnainen apu sopii yksittäisiin tarpeisiin

Kaikilla yrittäjillä ei ole jatkuvaa tarvetta ulkopuoliselle avulle. Voi olla, että arki sujuu pääosin hyvin, mutta välillä vastaan tulee tehtäviä, jotka vievät aikaa tai jäävät helposti odottamaan.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi verkkosivujen päivittäminen, materiaalien muokkaaminen, yhteystietolistan kokoaminen, somejulkaisujen ajastaminen tai yksittäisen asiakasviestin laatiminen.

Silloin etäassistenttia voi hyödyntää juuri siihen tiettyyn tarpeeseen.

Apua voi pyytää kiireisiin hetkiin

Yrityksen arjessa voi tulla kausia, jolloin tekemistä on tavallista enemmän. Kiire voi liittyä esimerkiksi sesonkiin, kampanjaan, tapahtumaan, lomakauteen tai suurempaan asiakasmäärään.

Tällaisissa tilanteissa satunnainen apu voi keventää yrittäjän työmäärää huomattavasti.

Etäassistentti voi auttaa esimerkiksi taustatehtävissä, viestinnässä, aikataulutuksessa tai käytännön järjestelyissä, jolloin yrittäjälle jää enemmän aikaa hoitaa tärkeimmät asiat itse.

Kaikkea ei tarvitse sitoa kuukausipakettiin

Etäassistentin apu voi olla jatkuvaa, mutta sen ei aina tarvitse olla sitä. Jos yrityksellä ei ole säännöllistä avun tarvetta, yksittäinen tehtävä tai pienempi kokonaisuus voi olla hyvä tapa aloittaa.

Tämä madaltaa kynnystä kokeilla, millaista etäassistentin kanssa työskentely käytännössä on.

Satunnainen yhteistyö voi olla myös hyvä vaihtoehto silloin, kun yrittäjä ei vielä tiedä tarkasti, millaisissa tehtävissä apua eniten tarvitsisi.

Satunnainen apu voi liittyä myös projektiin

Etäassistenttia voi hyödyntää myös tietyn projektin tukena.

Projekti voi olla esimerkiksi verkkosivujen sisällön päivittäminen, blogitekstien lisääminen, somekalenterin kokoaminen, asiakaslistan järjestäminen tai uuden palvelusivun tekstien valmistelu.

Tällöin yhteistyölle voidaan sopia selkeä tavoite, aikataulu ja tehtäväkokonaisuus.

Kun projekti on valmis, yhteistyötä voidaan jatkaa tarvittaessa tai palata asiaan myöhemmin uuden tarpeen tullessa.

Pienestä aloittaminen voi olla järkevää

Monelle yrittäjälle helpoin tapa aloittaa etäassistentin kanssa on pieni ja selkeä tehtävä.

Se voi olla esimerkiksi yksi päivitys verkkosivuille, muutaman somejulkaisun ajastus tai yksittäisen tiedoston muokkaaminen.

Pieni aloitus auttaa näkemään, miten yhteistyö toimii ja millaista hyötyä ulkopuolisesta avusta voi olla omassa arjessa.

Kaikkea ei tarvitse päättää heti. Yhteistyö voi kasvaa vähitellen, jos tarvetta tulee lisää.

Milloin satunnainen apu kannattaa?

Satunnainen apu voi olla hyvä vaihtoehto, jos yrittäjä huomaa, että jokin tehtävä vie liikaa aikaa, mutta tarve ei ole jatkuva.

Apua kannattaa harkita esimerkiksi silloin, kun sama tehtävä siirtyy jatkuvasti eteenpäin, kiire kasvaa hetkellisesti tai yrityksessä on projekti, johon tarvitaan lisäkäsiä.

Satunnainen apu voi olla myös järkevä ratkaisu, jos yrittäjä haluaa testata ulkoistamista ilman pidempää sitoutumista.

Etäassistentti joustaa tarpeen mukaan

Etäassistentin hyödyntämisessä parasta on joustavuus. Apua voi käyttää säännöllisesti, projektikohtaisesti tai satunnaisesti juuri silloin, kun sille on tarvetta.

Yrittäjän ei tarvitse tehdä kaikkea yksin, vaikka avun tarve ei olisi jatkuvaa.

Jos yksittäinen tehtävä, kiireinen ajanjakso tai keskeneräinen projekti vie liikaa aikaa, etäassistentti voi olla käytännönläheinen tapa saada asiat eteenpäin.

Tarvitsetko apua vain silloin tällöin?

Etäassistentti Laakso auttaa pienyrittäjiä myös satunnaisissa tehtävissä ja yksittäisissä projekteissa.

Apu voi olla pieni tehtävä, selkeä kokonaisuus tai kiirehetkeen tarvittava lisäresurssi.

Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, millainen apu sopisi juuri tämänhetkiseen tarpeeseesi.

Tutustu Etäassistentti Laaksoon

Takaisin