Kuinka paljon yksi tunti yrittäjän aikaa oikeasti maksaa?
- Jere Laakso
- Jun 10
- 2 min read
Yrittäjän arjessa aika on yksi tärkeimmistä resursseista. Päivässä on vain tietty määrä tunteja, ja niistä pitäisi riittää aikaa asiakkaille, myynnille, palvelun tuottamiselle, markkinoinnille, laskutukselle ja monelle muulle asialle.
Silti omaa aikaa tulee helposti käytettyä tehtäviin, jotka eivät välttämättä ole yrityksen kannalta kaikkein tärkeimpiä.
Siksi välillä kannattaa pysähtyä miettimään, mihin oma työaika oikeasti kuluu ja mitä yksi tunti yrittäjän aikaa käytännössä maksaa.
Kaikki työaika ei tuota yritykselle samalla tavalla
Yrittäjän työpäivään kuuluu paljon erilaisia tehtäviä. Osa niistä tuo suoraan rahaa yritykseen. Tällaisia ovat esimerkiksi asiakastyö, myynti, tarjouspyyntöihin vastaaminen ja palveluiden kehittäminen.
Osa tehtävistä taas on arjen taustatyötä. Ne ovat tärkeitä, mutta kannattaako yrittäjän käyttää näihin omaa aikaa?
Tällaisia voivat olla esimerkiksi sähköpostien järjestely, somejulkaisujen ajastus, tiedostojen siistiminen, materiaalien muokkaaminen tai verkkosivujen pienet päivitykset.
Kun yrittäjä käyttää paljon aikaa taustatehtäviin, se aika on pois työstä, jossa hänen oma osaamisensa tuottaa eniten arvoa.
Tunti voi maksaa enemmän kuin ajattelet
Yrittäjän tunnin arvoa ei kannata miettiä vain sen kautta, paljonko tunnissa laskutetaan asiakkaalta.
Tunnin arvoon vaikuttaa myös se, mitä muuta sillä ajalla voisi tehdä.
Jos tunti kuluu tehtävään, jonka joku muu voisi hoitaa, samalla jää ehkä tekemättä asiakastyötä, myyntiä, yhteydenottoja tai yrityksen kehittämistä.
Silloin todellinen kustannus ei ole vain käytetty tunti. Se voi olla myös menetetty mahdollisuus.
Esimerkki ajankäytöstä
Kuvitellaan, että yrittäjä käyttää viikossa kaksi tuntia tehtäviin, jotka voisi ulkoistaa.
Se voi kuulostaa pieneltä määrältä. Kuukaudessa se on kuitenkin noin kahdeksan tuntia.
Kahdeksassa tunnissa yrittäjä voisi esimerkiksi:
palvella asiakkaita
tehdä tarjouksia
kehittää palveluaan
hoitaa myyntiä
suunnitella markkinointia
levätä ja palautua paremmin
Pienistä tunneista kertyy nopeasti kokonainen työpäivä.
Mitä tehtäviä yrittäjän kannattaa arvioida?
Kaikkea ei tietenkään kannata ulkoistaa. Osa tehtävistä vaatii yrittäjän omaa päätöksentekoa, asiantuntemusta tai henkilökohtaista otetta.
Sen sijaan kannattaa tarkastella tehtäviä, jotka ovat toistuvia, aikaa vieviä ja selkeästi ohjeistettavia.
Hyviä kysymyksiä ovat esimerkiksi:
Vieko tämä tehtävä minulta paljon aikaa?
Vaatiiko tämä todella minun omaa osaamistani?
Voisiko joku muu tehdä tämän selkeillä ohjeilla?
Jääkö tämä tehtävä usein roikkumaan?
Estääkö tämä minua tekemästä tärkeämpää työtä?
Jos vastaus on useaan kohtaan kyllä, tehtävä voi olla hyvä ulkoistettava.
Yrittäjän aikaa kannattaa käyttää oikeisiin asioihin
Yrittäjän ei tarvitse tehdä kaikkea itse, vaikka hän osaisikin tehdä paljon.
Usein kyse ei ole siitä, etteikö yrittäjä pystyisi hoitamaan arjen pieniä tehtäviä. Kyse on siitä, onko se järkevintä käyttöä hänen ajalleen.
Kun oma aika vapautuu tärkeämpiin tehtäviin, yrityksen arki voi muuttua selkeämmäksi ja hallittavammaksi.
Samalla yrittäjä voi keskittyä paremmin siihen, missä hänen osaamisensa on yritykselle kaikkein arvokkainta.
Pienikin ajansäästö voi näkyä arjessa
Aina ei tarvita isoa muutosta. Jo muutaman tunnin vapautuminen kuukaudessa voi helpottaa arkea.
Se voi tarkoittaa vähemmän keskeneräisiä asioita, selkeämpää työpäivää ja enemmän aikaa asiakkaille tai myynnille.
Jos arki tuntuu jatkuvasti täyttyvän pienistä taustatehtävistä, oman ajan arvoa kannattaa pysähtyä miettimään.
Voisiko osa tehtävistä siirtyä pois omalta työpöydältä?
Kun yrittäjä tunnistaa, mihin oma aika kuluu, on helpompi päättää, mitä kannattaa tehdä itse ja missä voisi pyytää apua.
Etäassistentti voi auttaa juuri niissä arjen tehtävissä, jotka vievät aikaa mutta eivät välttämättä vaadi yrittäjän omaa panosta alusta loppuun.
Etäassistentti Laakso auttaa pienyrittäjiä keventämään arkea käytännönläheisesti ja joustavasti.
Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, millaisiin tehtäviin apu voisi sopia juuri sinun yrityksessäsi.
