Milloin on oikea hetki pyytää apua yrityksen arkeen?

Moni pienyrittäjä on tottunut tekemään paljon itse. Yrityksen alkuvaiheessa se on usein luonnollista, koska tehtäviä on rajallisemmin ja kaikkeen halutaan pitää oma ote.

Ajan myötä tekemistä alkaa kuitenkin kertyä enemmän. Asiakastyö, myynti, viestit, laskutus, markkinointi ja erilaiset pienet taustatehtävät täyttävät helposti koko työpäivän.

Silloin voi olla hyvä pysähtyä miettimään, tarvitseeko kaikkea enää hoitaa yksin.

Kun pienet tehtävät alkavat kasaantua

Yksi selkeä merkki avun tarpeesta on se, että pienet tehtävät alkavat jäädä jatkuvasti odottamaan.

Sähköposteihin vastaaminen viivästyy, somejulkaisut jäävät tekemättä, verkkosivujen päivitykset odottavat parempaa hetkeä tai laskutukseen liittyvät valmistelut kasaantuvat.

Yksittäisinä nämä tehtävät voivat tuntua pieniltä. Yhdessä ne vievät kuitenkin paljon aikaa ja aiheuttavat helposti turhaa kuormitusta.

Kun työpäivä täyttyy kaikesta muusta kuin tärkeimmästä

Yrittäjän tärkein työ liittyy usein asiakkaisiin, myyntiin, palvelun tuottamiseen ja yrityksen kehittämiseen.

Jos työpäivä kuluu suurimmaksi osaksi sähköposteihin, järjestelyihin, muistutteluun ja muihin rutiinitehtäviin, tärkeimmälle työlle jää helposti liian vähän aikaa.

Tässä kohtaa avun pyytäminen ei tarkoita epäonnistumista. Se voi olla järkevä tapa käyttää oma aika paremmin.

Kun työt venyvät jatkuvasti iltoihin tai viikonloppuihin

Satunnainen kiire kuuluu yrittäjän arkeen. Jos työt kuitenkin venyvät jatkuvasti iltoihin, viikonloppuihin tai vapaa-ajalle, tilannetta kannattaa tarkastella tarkemmin.

Usein ongelma ei ole vain työn määrä, vaan se, että kaikki tehtävät ovat saman ihmisen vastuulla.

Kun osan arjen taustatehtävistä voi siirtää eteenpäin, työmäärästä tulee helpommin hallittava.

Kun jokin asia jää jatkuvasti tekemättä

Monella yrittäjällä on tehtäviä, joiden tärkeys tiedostetaan, mutta jotka silti jäävät aina myöhemmäksi.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• somejulkaisujen tekeminen

• blogitekstien lisääminen verkkosivuille

• asiakasviestien lähettäminen

• tiedostojen järjestely

• palautteiden kokoaminen

• verkkosivujen pienten päivitysten tekeminen

• yhteystietolistojen päivittäminen

Jos sama tehtävä siirtyy viikosta toiseen, se voi olla hyvä ensimmäinen asia ulkoistettavaksi.

Kun haluat keskittyä enemmän kasvuun

Apua ei tarvitse pyytää vasta silloin, kun arki on jo liian kiireistä. Sitä voi pyytää myös silloin, kun yritystä halutaan kehittää suunnitelmallisemmin.

Jos yrittäjä haluaa käyttää enemmän aikaa myyntiin, asiakassuhteisiin tai palveluiden kehittämiseen, rutiinitehtävien ulkoistaminen voi antaa siihen tilaa.

Tällöin apu ei ole vain kiireen helpottamista, vaan myös tapa viedä yritystä eteenpäin.

Apua voi pyytää pienesti

Avun pyytämisen ei tarvitse tarkoittaa isoa päätöstä tai pitkäaikaista sitoutumista.

Usein hyvä tapa aloittaa on valita yksi selkeä tehtävä, johon kaipaa apua. Se voi olla esimerkiksi somejulkaisujen ajastus, verkkosivujen päivittäminen, sähköpostien järjestely tai yksittäisen materiaalin muokkaaminen.

Kun yhteistyö alkaa pienestä, on helpompi nähdä, millainen apu sopii omaan arkeen.

Oikea hetki on usein ennen kuin kiire kasvaa liian suureksi

Moni odottaa avun pyytämistä siihen asti, että arki tuntuu jo raskaalta. Usein apua kannattaisi kuitenkin pyytää jo aiemmin.

Jos huomaat, että pienet tehtävät vievät jatkuvasti aikaa tärkeämmältä työltä, se on jo hyvä merkki siitä, että apu voisi olla hyödyksi.

Etäassistentti voi auttaa keventämään yrityksen arkea joustavasti ja käytännönläheisesti, juuri niissä tehtävissä, joihin oma aika ei enää riitä.

Kaipaatko apua yrityksesi arkeen?

Jos tunnistat omasta arjestasi tilanteita, joissa pienet tehtävät kasaantuvat tai tärkeille asioille ei jää tarpeeksi aikaa, apua kannattaa harkita ajoissa.

Etäassistentti Laakso auttaa pienyrittäjiä arjen rutiinitehtävissä, viestinnässä ja käytännön taustatöissä.

Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, millaisesta avusta yrityksesi hyötyisi eniten.

Tutustu Etäassistentti Laaksoon

Takaisin