Miksi pienyrittäjän kannattaa ulkoistaa arjen rutiinitehtäviä?
- Jere Laakso
- May 16
- 2 min read
Updated: May 27
Pienyrittäjän arki koostuu usein monesta eri roolista. Yrittäjä hoitaa asiakastyötä, myyntiä, markkinointia, viestintää, laskutusta ja paljon muuta. Päivän aikana vastaan tulee monia pieniä tehtäviä, jotka ovat kyllä tärkeitä, mutta vievät helposti yllättävän paljon aikaa.
Usein juuri nämä pienet rutiinitehtävät jäävät pyörimään yrittäjän omalle vastuulle. Niitä tehdään töiden välissä, iltaisin tai silloin, kun aikaa sattuu löytymään.
Rutiinitehtävät vievät aikaa tärkeimmästä työstä
Kaikki yrityksen tehtävät eivät vaadi yrittäjän omaa osaamista tai päätöksentekoa. Silti ne täytyy hoitaa, jotta arki toimii sujuvasti.
Esimerkiksi sähköposteihin vastaaminen, ajanvarausten hallinta, materiaalien muokkaaminen tai somejulkaisujen ajastus voivat olla pieniä yksittäisiä tehtäviä.
Yhdessä niistä kertyy kuitenkin helposti monta tuntia kuukaudessa.
Se aika on pois siitä työstä, jossa yrittäjän oma osaaminen tuottaa eniten arvoa.
Ulkoistaminen ei tarkoita kaiken luovuttamista pois
Moni ajattelee ulkoistamisen helposti suurena päätöksenä.
Todellisuudessa kyse voi olla hyvin pienestä ja käytännönläheisestä avusta.
Kaikkea ei tarvitse antaa pois kerralla. Etäassistentti voi auttaa juuri niissä tehtävissä, jotka vievät aikaa tai jäävät jatkuvasti roikkumaan.
Tällaisia tehtäviä voivat olla esimerkiksi:
sähköpostien läpikäynti
ajanvarausten tai kalenterin ylläpito
laskutuksen valmistelu
somejulkaisujen ajastus
verkkosivujen pienet päivitykset
tiedostojen järjestely
asiakasviestien käsittely
Kun osa rutiineista siirtyy pois yrittäjän omalta työpöydältä, arkeen tulee enemmän tilaa ja selkeyttä.
Pienikin apu voi helpottaa arkea
Ulkoistamisen ei tarvitse tarkoittaa isoa kuukausittaista sitoutumista. Jo muutama tunti apua voi keventää työmäärää ja auttaa saamaan keskeneräisiä asioita eteenpäin.
Usein suurin hyöty ei ole pelkästään ajansäästössä. Hyöty näkyy myös siinä, että asiat eivät jää jatkuvasti odottamaan parempaa hetkeä.
Kun rutiinitehtävät hoituvat säännöllisesti, yrittäjän on helpompi keskittyä asiakkaisiin, myyntiin ja yrityksen kehittämiseen.
Etäassistentti tuo joustoa yrittäjän arkeen
Etäassistentti on hyvä vaihtoehto silloin, kun yrityksessä ei ole tarvetta palkata työntekijää, mutta apua kuitenkin tarvitaan.
Palvelua voi käyttää joustavasti tilanteen mukaan. Apua voi tarvita viikoittain, kuukausittain tai vain tiettyyn projektiin.
Tärkeintä on, että yrittäjän ei tarvitse tehdä kaikkea yksin.
Kaipaatko apua arjen rutiinitehtäviin?
Jos huomaat käyttäväsi paljon aikaa pieniin tehtäviin, jotka vievät keskittymistä pois tärkeämmästä työstä, niiden ulkoistamista kannattaa harkita.
Etäassistentti Laakso auttaa yrityksen arjen rutiinitehtävissä joustavasti ja käytännönläheisesti.
Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, millaisista tehtävistä juuri sinun yrityksesi voisi saada eniten apua.
