Palvelut
Apua aikaa vieviin taustatöihin, jotta voit keskittyä asiakkaisiin, myyntiin ja yrityksesi kehittämiseen.
Alta näet palvelut, joita voimme yhdessä hyödyntää.
Valitse sinulle tarkeimmät tehtäväalueet ja rakennetaan paketti, joka helpottaa juuri sinun arkeasi.
Kaikki palvelut
Paketin tunnit voidaan käyttää niihin tehtäviin, joissa tarvitset eniten apua. Kaikkea ei tarvitse päättää heti, vaan sopiva kokonaisuus rakennetaan yhdessä.
✉️
Viestintä ja sähköpostit
Sähköpostien järjestely, asiakasviestien käsittely ja vastausten valmistelu sovitun mallin mukaan.
Voin auttaa esimerkiksi yhteydenottojen läpikäynnissä, viestien lajittelussa, vastausluonnosten valmistelussa ja muistutusviestien lähettämisessä.
Viestintä hoidetaan aina sovitun tyylin ja ohjeistuksen mukaan, jotta asiakkaalle lähtevä viesti kuulostaa yritykseltäsi.
📅
Ajanvaraukset ja kalenteri
Tapaamisten sopiminen, muistutukset, peruutusten käsittely ja kalenterin päivittäminen.
Voin auttaa ajanvarausten vahvistamisessa, aikataulumuutoksissa, peruutusten käsittelyssä ja muistutusten lähettämisessä.
Kalenteriin liittyvät tehtävät sovitaan selkeästi, jotta aikataulut pysyvät ajan tasalla ja päällekkäisyyksiltä vältytään.
🛒
Tilaukset ja asiakastiedot
Tilausten seuranta, vahvistukset ja asiakastietojen päivittäminen sovittuihin järjestelmiin.
Voin auttaa esimerkiksi tilausten kirjaamisessa, tilausvahvistusten lähettämisessä, toimitustilanteen seuraamisessa ja asiakastietojen päivittämisessä.
Tehtävät tehdään aina sovittujen ohjeiden ja käytössä olevien järjestelmien mukaan.
💬
Somejulkaisujen ajastus
Valmiiden somejulkaisujen ajastus, julkaisu ja kevyt viimeistely sovitun aikataulun mukaan.
Voin auttaa valmiiden julkaisujen ajastamisessa, tekstien kevyessä viimeistelyssä, kuvien lisäämisessä ja julkaisukalenterin päivittämisessä.
Varsinainen sisällöntuotanto alusta asti ei kuulu peruspaketteihin, ellei siitä sovita erikseen.
💻
Wix- ja verkkosivupäivitykset
Pienet verkkosivupäivitykset, blogien lisääminen, tekstimuutokset ja sisältöjen päivittäminen.
Voin auttaa esimerkiksi Wix-sivujen pienissä päivityksissä, blogitekstien lisäämisessä, kuvien vaihtamisessa, linkkien tarkistamisessa ja tekstien muokkaamisessa.
Verkkosivujen rakentaminen ei kuulu palveluihin, mutta pienistä päivityksistä voidaan sopia joustavasti.
📊
Taulukot ja tiedonhallinta
Tietojen syöttö, taulukoiden päivittäminen, listojen siistiminen ja tiedostojen järjestely.
Voin auttaa esimerkiksi Excel- ja Google Sheets -taulukoiden päivittämisessä, tietojen kokoamisessa, listojen siistimisessä sekä tiedostojen nimeämisessä ja järjestelyssä.
Tämä sopii hyvin tehtäviin, jotka ovat tärkeitä mutta vievät helposti aikaa muulta työltä.
🧾
Laskutuksen avustavat tehtävät
Laskujen valmistelu ja lähettäminen valmiiden tietojen pohjalta. Ei kirjanpitoa tai veroilmoituksia.
Voin auttaa laskutuksen käytännön rutiineissa, kuten laskutustietojen kokoamisessa, laskujen valmistelussa ja lähettämisessä sovitun mallin mukaan.
Palveluun ei kuulu kirjanpito, veroilmoitukset tai taloushallinnon asiantuntijatehtävät.
📋
Arjen
organisointi
Toistuvien tehtävien kokoaminen, muistutukset, seuranta ja arjen kokonaisuuden selkeyttäminen.
Voin auttaa kokoamaan toistuvia tehtäviä selkeämmäksi kokonaisuudeksi, seuraamaan sovittujen asioiden etenemistä ja muistuttamaan tärkeistä pienistä tehtävistä.
Tämä sopii tilanteisiin, joissa tekemistä on paljon, mutta kokonaisuus kaipaa järjestystä.
Tehtäväalueet ovat suuntaa-antavia esimerkkejä siitä, mihin paketin tunteja voidaan käyttää.
Lopullinen sisältö sovitaan aina tehtävien laajuuden, käytettävien järjestelmien ja asiakkaan tarpeen mukaan. Kaikkia valitun tehtäväalueen tehtäviä ei välttämättä tehdä joka kuukausi, vaan tunnit käytetään sovittuihin ajankohtaisiin tehtäviin.
Etkö ole varma, mitä tarvitset?
Ei haittaa. Voit kertoa tilanteestasi omin sanoin, niin katsotaan yhdessä, mihin tehtäviin apua kannattaisi ensimmäisenä käyttää.
Tai kirjoita suoraan: info@etaassistenttilaakso.fi ∙ Jere Laakso ∙ Turku